Séjour d'un invité au LMNO

I - Avant l’arrivée

Par l’invité : faire réaliser si besoin (10 jours avant la venue)  un ordre de mission sans frais (personnels en poste en France autres que CNRS).

Par le collègue du LMNO à l’origine de l’invitation : contacter Eddy Godelle (minimum 2 semaines à l’avance) en indiquant

  • Nom, prénom de l’invité
  • Date et lieu de naissance de l’invité (nécessaires pour le persopass)
  • Établissement d’affectation et adresse email permanente de l’invité
  • Mode de financement du séjour (exemple : contrat, dotation LMNO, …)
  • Jour d’arrivée et de départ de l’invité
  • Lieu de résidence de l’invité  durant le séjour
  • Si l’invité aura besoin d’un badge

On pourra utiliser ce formulaire.

II - Le jour d’arrivée

L’invité doit commencer par passer chez Sonia pour :

  • Obtenir son persopass et éventuellement son badge.

L’invité doit ensuite passer chez Axelle pour :

  • Obtenir la clef de bureau.

Le collègue du LMNO à l’origine de l’invitation accompagne l’invité dans ses démarches d’arrivée.

III - Le jour du départ

L’invité doit :

  • passer chez Sonia pour rendre son badge s’il y a lieu.
  • passer chez Axelle pour rendre sa clef de bureau.

Le collègue du LMNO à l’origine de l’invitation accompagne l’invité dans ses démarches de départ. Il vérifie que tous les éléments prêtés sont bien rendus.