Séjour d'un invité au LMNO
I - Avant l’arrivée
Par l’invité : faire réaliser si besoin (10 jours avant la venue) un ordre de mission sans frais (personnels en poste en France autres que CNRS).
Par le collègue du LMNO à l’origine de l’invitation : contacter Eddy Godelle (minimum 2 semaines à l’avance) en indiquant
- Nom, prénom de l’invité
- Date et lieu de naissance de l’invité (nécessaires pour le persopass)
- Établissement d’affectation et adresse email permanente de l’invité
- Mode de financement du séjour (exemple : contrat, dotation LMNO, …)
- Jour d’arrivée et de départ de l’invité
- Lieu de résidence de l’invité durant le séjour
- Si l’invité aura besoin d’un badge
On pourra utiliser ce formulaire.
II - Le jour d’arrivée
L’invité doit commencer par
- Obtenir et valider son persopass (via DSI, procédure automatisée)
- Obtenir la clef de bureau chez Anita
- Obtenir éventuellement son badge chez Sonia.
Le collègue du LMNO à l’origine de l’invitation accompagne l’invité dans ses démarches d’arrivée.
III - Le jour du départ
L’invité doit :
- passer chez Sonia pour rendre son badge s’il y a lieu.
- passer chez Anita pour rendre sa clef de bureau.
Le collègue du LMNO à l’origine de l’invitation accompagne l’invité dans ses démarches de départ. Il vérifie que tous les éléments prêtés sont bien rendus.