Demande d'ordre de mission
La procédure est différente selon qu'il s'agit d'un ordre de mission avec frais ou sans frais.
- Pour une demande d'ordre de mission sans frais, il suffit de remplir, signer et remettre à une gestionnaire le formulaire téléchargeable en pdf. Il est également possible de remplir le formulaire sur ordinateur, d'y ajouter une signature électronique et de l'envoyer à lmno.direction@unicaen.fr.
- Pour une demande d'ordre de mission avec frais :
- remplir le formulaire de demande en ligne (le mot de passe est un patronyme célèbre...) en précisant les détails sur le coût de la mission ;
- attendre un message de la direction du laboratoire qui précisera :
- si la mission est validée,
- la gestionnaire en charge de la mission,
- la plateforme à utiliser pour la réservation du transport et de l'hôtel ;
- accès aux plateformes : Simbad (missions CNRS) / Travel Solutions (missions UCN) ;
- signer avant le départ en mission l'ordre de mission déposé dans votre casier par la gestionnaire, et le remettre dans le casier "secrétariat" ;
- après la mission, signer l'état liquidatif déposé dans votre casier par la gestionnaire, et le remettre dans le casier "secrétariat".
- Pour plus de précisions concernant les missions "Université" merci de consulter ce document.
Pour les missions à l'étranger, penser à remplir au moins 3 semaines à l'avance la demande d'autorisation d'absence téléchargeable ici : format doc / odt / pdf. Il est possible la remplir sur ordinateur, d'y ajouter une signature électronique et de l'envoyer à lmno.direction@unicaen.fr. Il est de plus demandé à toute personne française partant en mission à l'étranger de déclarer son voyage sur le site Ariane et de joindre la confirmation d'enregistrement à la demande d'autorisation d'absence. L'université et le CNRS exigent que cette confirmation soit jointe au dossier de la mission.
Pour organiser le séjour d'un invité au LMNO, voir cette page. En cas de prise en charge par le LMNO, les invités doivent remplir ce formulaire en ligne.