Demande d'ordre de mission

La procédure est différente selon qu'il s'agit d'un ordre de mission avec frais ou sans frais.

• Pour une demande d'ordre de mission sans frais, il suffit de remplir, signer et remettre à une gestionnaire le formulaire téléchargeable ici : format doc / odt / pdf. Il est également possible de remplir le formulaire sur ordinateur, d'y ajouter une signature électronique et de l'envoyer à lmno.direction@unicaen.fr.
• Pour une demande d'ordre de mission avec frais :
  • remplir le formulaire de demande en ligne (le mot de passe est un patronyme célèbre...) en précisant les détails sur le coût de la mission ;
  • attendre un message de la direction du laboratoire qui précisera :
    • si la mission est validée,
    • la gestionnaire en charge de la mission,
    • la plateforme à utiliser pour la réservation du transport et de l'hôtel ;
  • accès aux plateformes : Simbad (missions CNRS) / Veloce 21 (missions UCN) ;
  • signer avant le départ en mission l'ordre de mission déposé dans votre casier par la gestionnaire, et le remettre dans le casier "secrétariat" ;
  • après la mission, signer l'état liquidatif déposé dans votre casier par la gestionnaire, et le remettre dans le casier "secrétariat".
• Pour plus de précisions concernant les missions "Université" merci de consulter ce document, ainsi que ces instructions pour l'utilisation de la plateforme Veloce 21.

Pour les missions à l'étranger, penser à remplir au moins 3 semaines à l'avance l'autorisation d'absence téléchargeable ici : format doc / odt / pdf. Il est possible de remplir l'autorisation d'absence sur ordinateur, d'y ajouter une signature électronique et de l'envoyer à lmno.direction@unicaen.fr.